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  • 会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及对策

    • 投稿席琳
    • 更新时间2017-11-04
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    一、前言在信息技术时代,现在财务管理活动紧紧依托于计算机技术,更为标准和准确的进行财务管理中的算账、记账、算账、分析、决策、预测等活动的过程称为会计电算化。财务管理工作在计算机技术的支撑下发生了翻天覆地的变化,在很大程度上解放了人力,提高了工作效率。随着会计电算化的不断成熟,其在医院财务管理过程中的应用也越来越频繁,成为当前医院财务管理过程中的必然选择,对会计行业的进一步发展具有至关重要的作用。

    北京pk10技巧5码选位置 www.dfcfafa23.cn 二、会计电算化在医院财务管理应用中的重要性医院各项财务管理工作较为复杂,账目多,财务来往多,传统的人工记账的方法容易出错,将会计电算化引入到医院的财务管理工作中,能够有效提高财务管理工作的工作效率,避免出现记错、记漏等问题,减少工作人员的工作量。此外,会计电算化能够明显提高医院财务管理工作的秩序性,利用计算机技术中的各项软件进行财务管理工作和财务运算工作,可以加快信息处理和储存的速度,促进管理工作的规范化。计算机技术的引入从本质上改变了传统的财务管理方式,建立了新的工作流程和工作秩序,改变了传统的工作方法,促进会计管理工作的进一步发展。

    三、会计电算化在医院财务管理应用中存在的主要问题1.会计电算化进程慢,技术更新换代速度不够快?;峒频缢慊饕胄畔⒓际跤泄?,依托于计算机会计软件完成主要工作。因此,计算机会计软件对于医院财务管理工作至关重要,直接影响医院财务工作进度。医院作为财务往来繁杂的组织,职能具有一定的特殊性,相对于其他企业来说在会计制度以及经营管理方式上有着很大差异,对会计电算化软件的选择和更新要求也与其他企业不同。但就目前来说,我国医院会计电算化应用过程中普遍重视计算机硬件,而忽略了软件的作用,导致很多医院选择的会计软件并不适合自身的财务管理工作,既不能帮助财务人员减少工作负担,又满足不了医院的个性化需求,不利于医院财务管理工作的提高。2.会计电算化岗位设置不合理。由于会计电算化发展的时间相对较短,所以针对会计电算化设置的工作岗位存在一定的不合理性,比如说很多医院会计电算化岗位设置不科学、工作人员对自身工作职能不明确等,部分医院存在工作人员一人多职的现象,分工不明确,在财务信息的写入、分析、处理以及会计报表的生成等方面的工作人员分配不合理,造成会计电算化职位安排和设置缺乏科学性,甚至一些医院会计电算化中的复核岗位形同虚设,导致财务工作中的错误难以被发现,影响整个会计工作的严谨性和科学性。

    3.医院财务数据的保密性不足。医院属于特殊的单位,很多财务数据不对外开放,是医院的机密,然而很多会计电算化软件的保密性不强,容易被破解,给医院财务数据的安全性带来威胁。很多医院本身运用盗版财务管理软件进行财务管理,软件安全性不高,易被侵入,用户在进入系统中的用户权限和口令等限制对数据保密的效果不明显。若软件系统突然瘫痪或者受到病毒攻击,会造成数据丢失,难以找回,影响整个医院的财务管理工作。4.医院缺乏专业的会计电算化管理人才?;峒频缢慊芾砣瞬偶刃枰哂凶ㄒ档墓芾硌Ш突峒蒲е?,还需要熟练掌握计算机技术和软件技术,能够运用软件进行财务数据的处理和分析。目前会计电算化工作人员虽然具有一定的计算机知识和软件操作手段,但是精通各种软件操作的人才相对较少,与实际的工作要求还有很大差距?;峒频缢慊鄙俑春闲腿瞬?,严重影响医院会计电算化的发展进程,而且医院本身缺乏专业先进的电算化培训工作,造成工作人员的进步速度较慢,对新技术的掌握存在困难,影响医院会计电算化工作效率。

    四、针对会计电算化在医院财务管理应用中问题的对策1.做好医院会计电算化规划。首先要做好医院会计电算化工作规划,明确电算化基础建设起点,并具体掌握医院财务工作的实际情况。在做好基础建设规划之前,需要对医院财务管理的整体工作有详细的了解,并根据医院财务管理现状和财务管理人员配置情况,构建财务管理基础框架。根据国内外先进经验和医院内部实际情况,进行工作岗位的合理分布,利用网络将各个部门联系起来,进行信息传递和分工协调,促进财务管理工作有条不紊的进行。其次,要做好软件建设规划工作,选择合适的计算机操作系统和网络操作系统支持软件,及时升级计算机操作系统中的各大软件,尤其是与财务管理工作联系密切的软件。在软件选择的过程中,可以选择市面上有售的商业性软件或者自行开发的财务管理软件,并根据医院的具体财务活动情况进行和合理安装,做好杀毒工作,保证软甲的正常使用。最后,要做好系统维护和人员建设规划工作。构建好医院电算化基础建设规划之后,需安排专门人员对会计电算化操作系统进行定期的保养和维护,确保系统能够正常稳定的运行。做好工作人员的培训工作,定期举行工作人员的专业计算机技能培训,使工作人员能够熟练掌握财务管理软件的工作特点、工作要求以及操作方法,保证工作人员的专业技能,提高财务管理工作效率。2.切实加强医院会计电算化管理。建立和完善医院会计电算化内部管理工作是确保电算化工作能够安全稳定运行的前提。在医院会计电算化管理工作之中,需明确会计电算化操作管理制度,并明确各级管理人员的工作内容和工作方式,严格管理系统的操作密码,并安排专业人员定期进行安全检查和密码更换工作,防止医院财务信息泄露。工作人员应建立严格的数据备份管理制度,避免遭遇突发情况而造成的数据损失,在每项财务活动之后需要保证数据备份工作的进行,保证数据的稳定和安全。此外,工作人员需建立系统维护和管理制度,安排专业人员定时对系统的硬件进行全面的检查和维护,仔细填写检修记录,发现问题之后及时解决并备案,防止系统硬件故障而造成工作延误。医院需建立严格的档案管理制度,建立纸质档案和电子档案两手资料,做好纸质档案的防火、防尘、防磁以及防盗措施,避免重要档案的集中存放,做好重要档案的备份工作,保证医院财务会计电算化数据管理工作的有效性。

    3.重视对电算化人才的培训。必须要提高医院会计电算化人才的素质,抓好电算化人才队伍建设。一方面,医院可以通过提高待遇等手段吸引高素质人才的加入,另一方面,医院需不断加强当前工作人员的培训工作,提高工作人员的计算机水平和业务能力,保证工作人员的素质能够跟上时代发展的需求。

    五、结束语会计电算化是医院财务管理工作的必然选择,在医院财务管理工作中占有十分重要的地位。本文从分析当前我国医院会计电算化的主要问题入手,针对性地提出了相关的解决对策,希望能够保证会计电算化工作健康稳定发展,提高医院财务管理信息化水平。